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常见问题

常见问题:海牙认证是什么?

2025-12-09

 

1. 核心定义:什么是海牙认证?

海牙认证,官方名称为“海牙 Apostille 认证”,是根据1961年《取消外国公文书认证要求的公约》(简称《海牙公约》)设立的一种文书认证制度。其本质是由海牙成员国或地区的官方机构,对文书上的签字、印章真实性进行核实,并加贴一张统一格式的“ Apostille 证明”,从而使该文书在其他海牙成员国或地区获得法律效力认可,无需再

经过繁琐的使馆认证流程。

 

2. 关键要素:谁来办、怎么用?

认证主体:需由《海牙公约》成员国或地区指定的“主管机构”办理。以中国香港地区为例,主管机构是高等法院;在英国,是外交部及其授权机构。

 

适用范围:仅适用于《海牙公约》的成员国和地区(截至2024年,全球已有120多个成员国和地区)。例如,中国公民持国内公证的学历证书,若要用于美国、澳大利亚、德国等海牙成员国,办理海牙认证后即可直接使用;若用于非海牙成员国,则需另行办理使馆认证。

 

3、办理流程:两步走,高效完成认证

办理流程遵循“先公证,后海牙认证”的原则,核心分为两步:

第一步:文件公证。将需要认证的文件(如出生证、学历证)提交给当地公证机构,由公证员对文件的真实性、合法性进行核实,并出具公证书。这是后续海牙认证的基础,没有公证书,无法办理海牙认证。

第二步:海牙认证。持公证书到对应的海牙认证机构办理,通常提交至外交部或其授权机构办理。

 

结语:选对认证方式,让跨境文件“一路畅通”

海牙认证是为了解决跨境文件的流通问题,随着中国正式加入《海牙公约》,未来国内文件的跨境认证将更加便捷。在实际办理时,建议先明确文件使用目的地是否为海牙成员国,再结合文件类型选择合适的认证方式,必要时可咨询专业的涉外公证认证机构,避免因流程错误耽误事务办理。